《一击必中™——复杂环境下的项目管理》

【课程背景】

在当前企业不断受外部环境的影响下,如何更为高效的利用资源,提升资源转化效率,降低试错成本和机会成本,实现降本增效的目标,已经成为当前企业管理的最重要的课题之一。
这其中,比较有效的途径,莫过于提高工作效率。为此,我们依托多年的管理培训实践经验,以及国内外管理理论研究成果,开发了《一击必中》这一沙盘课程。

【课程对象】

各级管理者及骨干员工

【课程时长】

1~2天

【沙盘盘面】

【课程收益】

解决的问题:

  • 目标不清
  • 计划不明
  • 控制不力
  • 沟通不畅

学员收获:

  • 认知转变和信心增强:通过6类典型项目的沉浸式演练,可以让学员认识到,做好一件事情其实并没有多难——课程中的思考方法和趁手的工具并不难掌握,且与实际工作紧密结合,适用性和实用性都很强,只要多加练习,“我”也能“一次就把事情做好”;
  • 执行力跃迁:课程中提供的“JOS”工具,为学员在实操层面提供了具体的理论指引和行动指导工具——学员一旦学会运用,会主动在工作中实践,因为学员会认为这是一种成长和技能提升。对组织而言,员工主观能动性增强,必然会带来执行力跃迁;
  • 为组织良性发展提供助力:员工态度向积极方向转变和技能提升,对于任何组织而言,都是难能可贵的收获——组织由个体组成,如果个体主动性和创造性增强,那么组织势必充满活力,“兵强则士勇”是这一现象的贴切描述。

【课程大纲】

课程导入:

  • 思考:什么是项目?为什么要学习项目管理?怎样学习项目管理?

1、建立项目认知

2、当今项目难点

模块一:小荷——工作“好”的标准是什么?

  • 沙盘推演:第一轮——小荷

1、干系人认知

2、提升自我效能的三种途径

  • 案例分析:以中国女子双人跳水为例

模块二:三思——干系人识别及应对

  • 沙盘推演:第二轮——三思

1、把事做好的标准

  • 以合理的资源代价换取干系人的满意

2、干系人动机分析

3、干系人也是一种资源

4、干系人管理工具

  • 凸显模型
  • 面对各类干系人的应对原则

5、目标地图的应用

  • 项目基本目标的指标化描述
  • 干系人满意的指标化描述

模块三:运筹——项目计划的制定

  • 沙盘推演:第三轮——运筹

1、任务分解工具

  • WBS,确定颗粒度
  • 预测型、迭代型和适应型任务分解的异同及参考原则

2、规划工作进度

  • 网络图
  • 确定工作时序排序及最长路径

3、工作量估算

4、进度管理工具

  • 甘特图

5、资源规划

  • 资源统筹与峰值处理

6、计划

模块四:变化——风险预判及管理

  • 沙盘推演:第四轮——变化

1、预测型、迭代型和适应型任务分解的异同及参考原则

2、宏观风险预判

  • PESTLE模型

3、微观风险预判

  • TOMB模型

4、常见预防及管理手段

  • 风险矩阵

模块五:狂澜——过程控制与循环改进

  • 沙盘推演:第五轮——狂澜

1、计划

  • 认清现状与信息判别
  • 确定阶段性目标
  • 目标的可执行与可检查性

2、执行

  • 确保执行与计划中的目标一致

3、检查

  • 检查模式的明确性与引导性

4、行动

  • 科学化总结和计划的进阶优化

模块六:人心——项目中的沟通和多部门协同

  • 沙盘推演:第六轮——人心

1、建立利于沟通利益框架

2、冲突化解的三种方法

  • 创建超级目标
  • Win-Win交换
  • 拉近情绪距离

3、项目沟通中的自我定位

4、不同沟通手段的组合使用

  • 沟通计划

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